Normas de inscrição
– Da Comprovação de Categoria
As categorias de sócios deverão anexar documento comprobatório no ato da inscrição. Os comprovantes de pagamento emitidos pelos bancos para os pagamentos efetuados diretamente via PIX da SBO são aceitos como comprovação de associação;
Os estudantes também deverão enviar, no ato da inscrição, um Comprovante de Estudante em PDF ou JPG/JPEG (Declaração da IES, Carteirinha do Estudante com validade).
– Do valor das inscrições
Há quadros com valores de inscrição distintos para Sócios SBO, Não sócios e Sócios de sociedades parceiras, sendo elas SBZ e SBPC.
A inscrição seguirá os valores dos quadros acima referente à cada categoria e lote vigente no momento do pagamento da taxa.
– Confirmação de inscrição
Sua inscrição será confirmada automaticamente após o pagamento com Cartão de Crédito ou PIX ou em até 2 (dois) dias úteis após o pagamento com Boleto Bancário.
Você receberá um e-mail de confirmação e poderá, a qualquer momento, consultar o status de sua inscrição em Login.
Formas de Pagamento
- PIX
- Boleto Bancário
- Cartão de Crédito (Inscrições podem ser parceladas em até 3x)
Senhas de acesso
No ato do cadastro, você precisará criar uma senha. Esta senha, juntamente com seu e-mail, serão as credenciais para acessar sua área de login posteriormente e ter acesso a todos os serviços oferecidos no evento.
O login e a senha criados são pessoais, intransferíveis e de uso exclusivo. Você deverá assegurar e proteger em quaisquer circunstâncias a confidencialidade e a segurança de seu login e senha. Assim, não deverá revelar suas credenciais de acesso a terceiros, nem as inserir em sistemas que permitam a sua descodificação e cópia, assegurando-se de que o equipamento utilizado para acesso ao nosso site se encontra devidamente protegido contra softwares maliciosos e do acesso indevido por terceiros.
Se descumprir as obrigações aqui apresentadas, estará praticando ato de exclusiva responsabilidade.
Política de convivência e inclusão
Este evento tem como princípio promover um ambiente científico aberto, acolhedor, seguro e respeitoso para todas as pessoas.
Esperamos que participantes, palestrantes, estudantes, expositores, fornecedores, patrocinadores e membros da organização contribuam para uma convivência baseada no respeito, na ética e na valorização da diversidade.
Ambiente respeitoso e inclusivo
Não serão toleradas atitudes de discriminação, assédio, intimidação ou qualquer forma de constrangimento direcionado a participantes ou membros da equipe do evento.
Isso inclui comportamentos ou manifestações baseadas em:
– raça ou etnia
– gênero ou identidade de gênero
– orientação sexual
– religião ou crença
– nacionalidade ou origem
– condição socioeconômica
– idade
– deficiência ou condição de saúde
– aparência física ou qualquer outra característica pessoal
– político-partidárias
O evento valoriza a diversidade e busca garantir que todas as pessoas possam participar das atividades científicas com segurança, dignidade e respeito.
Comportamento esperado
Espera-se que todas as pessoas:
– mantenham uma postura respeitosa nas interações, sejam elas presenciais ou online;
– respeitem as falas, opiniões e contribuições dos demais participantes;
– contribuam para um ambiente colaborativo e seguro durante todas as atividades do evento.
Situações de conduta inadequada
Qualquer participante que se sinta desconfortável ou testemunhe comportamento inadequado poderá comunicar a situação à organização do evento.
A equipe organizadora se compromete a tratar essas situações com seriedade e confidencialidade, buscando as medidas adequadas para garantir o bem-estar dos envolvidos.
Medidas aplicáveis
Em casos de descumprimento desta política, a organização poderá adotar medidas como advertência, mediação da situação ou, em situações mais graves, o afastamento do participante das atividades do evento, sem direito a reembolso da inscrição.
Sobre cancelamento e reembolso
A inscrição no evento é pessoal e garante ao participante o acesso às atividades previstas na programação durante os dias de realização do evento.
Caso o participante não possa comparecer, aplicam-se as seguintes condições para cancelamento e reembolso da inscrição:
- Solicitação de cancelamento
Pedidos de cancelamento deverão ser enviados por e-mail à Secretaria do Evento (elo@criandoelo.com.br), informando o nome completo do participante.
A solicitação será considerada a partir da data de recebimento do e-mail pela organização. - Reembolso de inscrição
Os reembolsos seguirão os seguintes prazos e condições:
Até 60 dias antes do início do evento: reembolso de 80% do valor pago.
Entre 59 e 45 dias antes do início do evento: reembolso de 50% do valor pago.
Menos de 45 dias antes do início do evento: não haverá reembolso.
Os percentuais descontados destinam-se à cobertura de taxas administrativas, financeiras e custos operacionais já assumidos para a realização do evento.
- Forma de reembolso
Os reembolsos serão realizados preferencialmente pelo mesmo meio de pagamento utilizado na inscrição ou por transferência bancária, em até 30 dias após a confirmação do cancelamento.
Taxas de serviços cobradas por plataformas de pagamento ou operadoras financeiras poderão ser descontadas do valor a ser devolvido, quando aplicável.
- Transferência de Inscrição
Caso o participante não possa comparecer ao evento, será permitida a transferência da inscrição para outra pessoa, desde que a solicitação seja realizada até 10 (dez) dias antes do início do evento.
Para efetivar a transferência, o participante deverá encaminhar à Secretaria do Evento, por meio do e-mail elo@criandoelo.com.br, os dados completos do novo participante.
Condições para transferência:
- Transferências entre participantes da mesma categoria de inscrição não geram qualquer cobrança adicional.
- Caso a inscrição tenha sido realizada em uma categoria com desconto e seja transferida para uma categoria sem desconto, o novo participante deverá realizar o pagamento da diferença de valor.
- Caso a inscrição tenha sido realizada em uma categoria sem desconto e seja transferida para uma categoria com desconto, não haverá reembolso da diferença de valores.
Importante:
Após o prazo estabelecido, não será possível realizar alterações na titularidade da inscrição.
- Não comparecimento
O não comparecimento ao evento sem solicitação prévia de cancelamento dentro dos prazos estabelecidos não dará direito a reembolso. - Cancelamento ou alteração do evento pela organização
Em caso de cancelamento do evento por parte da organização, os participantes inscritos terão direito ao reembolso integral do valor pago, descontadas apenas eventuais taxas administrativas da plataforma de pagamento, quando aplicável.
Caso haja alteração de data ou mudança para formato on-line, os participantes poderão optar por:
– manter sua inscrição para a nova data ou formato; ou
– solicitar reembolso conforme as orientações divulgadas pela organização. - Custos externos
A organização do evento não se responsabiliza por despesas adicionais assumidas pelos participantes, tais como passagens aéreas, hospedagem, transporte ou outras despesas relacionadas à participação no evento.
Políticas de Desconto
Desconto Especial para Grupos
Grupos de 5 a 9 participantes da mesma instituição: 5% de desconto
Grupos com 10 ou mais participantes da mesma instituição: 10% de desconto
Importante:
O desconto para grupos é válido a partir do segundo lote de inscrições.
Como funciona:
Os integrantes do grupo deverão realizar suas inscrições simultaneamente no sistema do evento. O desconto será aplicado automaticamente após a validação do grupo, com geração de uma única cobrança referente ao valor total com desconto.
Atenção:
Não será possível incluir participantes no grupo após a finalização da inscrição.
A validação do desconto ocorre em uma única etapa, no momento da inscrição conjunta.
O pagamento deverá ser realizado de forma integral, não sendo permitido pagamento individual por participante.
Pagamento Internacional e Conversão de Moeda
As inscrições deste evento são processadas no Brasil e, por esse motivo, todos os valores são cobrados em Real Brasileiro (BRL / R$), conforme a moeda oficial do país de emissão da cobrança e da instituição responsável pelo processamento financeiro.
Participantes internacionais poderão realizar o pagamento normalmente utilizando cartões de crédito internacionais habilitados para compras no exterior. Nesses casos, a conversão da moeda será realizada automaticamente pela administradora do cartão e/ou instituição financeira do participante, de acordo com as regras e taxas de câmbio vigentes no momento do processamento da transação.
O valor final cobrado na fatura poderá variar conforme:
- cotação do câmbio do dia;
- taxas aplicadas pela operadora do cartão;
- impostos incidentes sobre operações internacionais, quando aplicáveis no país de origem do participante;
- políticas da instituição financeira emissora do cartão.
A conversão cambial ocorre diretamente entre a operadora financeira e o banco emissor do cartão do participante, sem interferência da organização do evento.
Este procedimento está em conformidade com as normas de processamento internacional de pagamentos eletrônicos e com a regulamentação financeira aplicável às transações realizadas por instituições brasileiras, nas quais a cobrança deve ocorrer na moeda corrente nacional do país do emissor da cobrança.
Recomendamos que participantes internacionais consultem previamente sua operadora de cartão ou instituição bancária para obter informações sobre taxas, encargos e condições aplicáveis a compras internacionais em moeda estrangeira.
